Jak zaaranżować funkcjonalną przestrzeń dla oczekujących w firmowej recepcji?

Jak zaaranżować funkcjonalną przestrzeń dla oczekujących w firmowej recepcji?

Firmowa poczekalnia to pierwsze z miejsc, w którym klienci stykają się z Twoją firmą. To właśnie tam będą oczekiwać na spotkania, dlatego też tak ważne jest odpowiednie jej zaaranżowanie, aby od pierwszych minut przebywania w niej klienci poczuli się zaopiekowani co z pewnością pozytywnie wpłynie na dalszą współpracę. Jeśli więc jesteś na etapie urządzania firmowej poczekalni lub zmiany jej aranżacji, koniecznie poznaj nasze wskazówki. 

Dobierz wyposażenie, które jest spójne z charakterem Twojej firmy

Pierwszym kluczowym elementem dobrze zaaranżowanej firmowej poczekalni jest dobranie jej aranżacji do charakteru Twojej firmy. Co to oznacza? Przede wszystkim to, że klasyczne aranżacje, w których dominują takie materiały jak drewno, naturalny kamień, i stonowana kolorystyka idealnie będą współgrać z wszelkiego rodzaju salonami urody, firmami konsultingowymi czy związanymi z finansami, gdyż budują one zaufanie i poczucie harmonii oraz spokoju. Na zdecydowane barwy oraz meble o niebanalnym wykończeniu lub formie zdecydować się mogą natomiast w swoich poczekalniach firmy związane z branżą kreatywną. 

Aranżując poczekalnie w swojej firmie, miej więc zawsze na uwadze, że to właśnie w tym miejscu klienci po raz pierwszy fizycznie będą się stykać z Twoim biznesem, dlatego też istotne jest jak najlepsze pierwsze wrażenie, które może sugerować Twój profesjonalizm i doskonałe zrozumienie potrzeb swoich klientów. 

Stwórz wygodne miejsce do oczekiwania na spotkanie

Sam styl aranżacyjny to jednak nie wszystko. Dobrze urządzone poczekalnia w firmie jest przede wszystkim funkcjonalna i wygodna. Powinna być ona więc zlokalizowana w pobliżu recepcji, tak, aby oczekujące na spotkanie osoby mogły swobodnie usłyszeć to, co mówi do nich recepcjonista

Odległość miejsc siedzących od lady recepcyjnej powinna być jednak także odpowiednio wyważona, zapewniając tym samym odrobinę prywatności. Warto także zadbać o gniazdka przy miejscach siedzących pozwalające na podłączenie urządzeń elektronicznych oraz dostęp do Wi-Fi. Oczekiwanie na spotkanie może się bowiem niekiedy nieco przeciągnąć, dzięki tym elementom Twój klient, zamiast siedzieć bezczynnie, będzie mógł więc np. sprawdzić maila, czy załatwić inne swoje sprawy. 

Czego nie powinno zabraknąć w firmowej poczekalni?

Urządzając poczekalnię firmową, nie można także zapomnieć o jej wyposażeniu. Wśród obowiązkowych jego elementów wyróżnić można więc 3 różne kategorie mebli. 

Wygodne siedziska

Pierwszą z nich są wygodne siedziska, na których oczekiwane na spotkanie będzie o wiele przyjemniejsze. W tej roli idealnie sprawdzają się więc wszelkiego rodzaju tapicerowane fotele czy kanapy, pozwalające przyjąć wygodną pozycję przy której po kilku minutach nie wystąpi ból pleców.

Stolik kawowy

Jeśli zależy Ci na tym, aby klienci poczuli się przez Ciebie dopieszczeni, nie zapomnij także o stoliku kawowym, który znajdziesz na przykład w naszym sklepie. Dzięki niemu będzie można podać gorący napój, czy ustawić poczęstunek dla gości, który uprzyjemni im oczekiwanie na spotkanie. 

Dobierając go do poczekalni, warto zwrócić uwagę, aby jego wymiary były dopasowane do rodzaju siedzisk. Wobec tego w przypadku kiedy stawiamy na tapicerowane fotele najlepiej wybrać model taki jak nasz drewniany lub marmurkowy stolik kawowy COSMO maxi, który można ustawić między nimi. W przypadku obszernych kanap lepszym rozwiązaniem będzie natomiast stolik kawowy COSMO long 2.1 w formie szerokiej ławy, ułatwiającej odstawianie na nią filiżanki z kawą czy laptopa z każdego miejsca siedzącego. 

Miejsca na branżowe czasopisma i broszury

Aranżując poczekalnie dla klientów, warto także zadbać o to, aby nie nudzili się oni podczas oczekiwania na spotkanie, przekazując im do dyspozycji branżowe czasopisma czy też broszury prezentujące firmową ofertę. Do ich wyeksponowania w efektowny sposób przydatna może się więc okazać konsola taka jak nasz model CONTACT slim 2.0 z marmurowym blatem, na której dodatkowo można ustawić także dekoracje w postaci świeżych ciętych kwiatów czy świec. 

Podsumowując, podczas aranżowania firmowej poczekalni istotne są trzy elementy. Dopasowanie jej stylistyki do charakteru firmy, wybór odpowiedniego miejsca zapewniającego komfort oczekiwania oraz dobór właściwych mebli, które sprawiają, że każda minuta spędzona w niej stanie się przyjemniejsza. 

Jeśli poszukujesz więc mebli do swojej poczekalni w firmie, koniecznie zapoznaj się z naszą ofertą lub zdecyduj się na ich wykonanie według Twojego projektu za pomocą naszej usługi Na zamówienie

Blog chmura tagów
do góry
Sklep jest w trybie podglądu
Pokaż pełną wersję strony
Sklep internetowy Shoper.pl